Эффективный торговый учет для вашего предприятия.
Программа учета товаров в оптовой и розничной торговле.

Торговый учёт – это главная составляющая любого бизнеса связанного с торговлей и его эффективное ведение является определяющим условием для получения прибыли.

Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>

Видеообзор возможностей системы Класс365 для учета товаров

Система Класс365 предоставляет возможность вести полноценный торговый учёт

Мгновенное формирование коммерческих предложений
Обработка заказов
Счета на оплату, счет-фактуры
Реализация

Возвраты
Резервирование
Назначение цен
Взаимодействие с клиентами и поставщиками

Возможности системы Класс365:

Формируйте коммерческие предложения

Любая сделка начинается с коммерческого предложения. Система Класс365 построена таким образом, что заполнив всего один документ, вы сможете совершать все остальные действия в один клик – все формы будут заполняться автоматически.

Назначайте цены для любого товара

Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически.

Выставляйте счета

Выставить счёт и отправить контрагенту в один клик? Без проблем, все операции построены таким образом, что необходимые поля заполняются в соответствии с историей взаимодействий с контрагентом. Торговая программа для магазина Класс365 позволяет выписать счёт и мгновенно отправить его по Email, не используя сторонних приложений.

Оформляйте возвраты товаров

Возврат товара теперь можно оформить практически мгновенно, для этого необходимо лишь указать совершенную сделку и форма заполнится сама.

Проводите операции со счетами

Просмотреть и оплатить все счета необычайно просто. Открыв нужный счёт, вы можете сразу же провести все необходимые действия – оформить поступление, доверенность, оплатить наличными или безналичными.

Отслеживайте связанные документы

Легко и просто отслеживать связанные документы: на основании какого счета был сделан платеж поставщику, на основании какого коммерческого предложения был оформлен заказ покупателя, на основании какого поступления товара был оформлен возврат поставщику.

Отслеживайте все этапы выполнения заказов

Все этапы выполнения заказов покупателей, заказов поставщикам, результаты работы с коммерческими предложениями прозрачны и их всегда можно проследить в системе Класс365.

Выписывайте документы без труда

Быстрая выписка всех необходимых при продаже документов: счет на оплату, накладная, акт выполненных работ, счет-фактура.

Интеграция с интернет-магазином

Система Класс365 поддерживает самые популярные платформы для интернет-магазинов, загрузку в систему данных по товарам поставщика: остатки на складах, прайс-листы и взаиморасчёты.

Добавляйте товары и услуги

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.

Отслеживайте историю реализаций

Проследить всю историю сделок и финансовый баланс не составит труда благодаря разделу «Реализация». Сортируемая по необходимому запросу таблица (вы можете сгруппировать данные по датам, контрагентам, статусам и т.п тем самым увидеть реализации в разных разрезах), наглядно покажет состояние дел за любой промежуток времени и с любым отдельно взятым клиентом.

Ведите складской учет товаров

Для пользователей системы Класс365 открыт функционал полноценного складского учёта с возможностью заведения неограниченного количества складов.

Контроль за движениями товара

Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Класс365.

Акты сверки в один клик

Вы можете быстро и легко провести сверку хозяйственных операций с покупателями и поставщиками при помощи составления акта сверки.

Контроль над расходами и доходами по каждому заказу

Система Класс365 предоставляет возможность учитывать доходы и расходы по каждому заказу покупателя.

Подсчёт прибыли по каждому заказу

Высчитывать прибыль по заказам покупателей еще никогда не было столь просто. Все операции выполняются все в несколько кликов, а отчеты формируются из уже созданных документов.

Работая в торговой программе для магазина Класс365, все рутинные операции, без которых не может жить ни один офис, можно полностью автоматизировать, а временные затраты свести к минимуму.

Доказано, что автоматизация бизнеса значительно увеличивает эффективность работы организации и повышает прибыль.

Автоматизируйте свой бизнес прямо сейчас!

Основные возможности системы Класс365:

Коммерческие предложения

Используйте готовые примеры коммерческих предложений.
Составляйте коммерческие предложения, используя свою печатную редактируемую форму.
Загружайте и редактируйте шаблоны для коммерческих предложений.
Составленное в системе коммерческое предложение вы можете скачать в PDF или DOC на свой компьютер или отправить по электронной почте прямо из системы.
Ведите журнал отправленных коммерческих предложений.
Присваивайте статусы для коммерческих предложений.
Выставляйте счета и оформляйте заказы на основании коммерческих предложений.

Справочник товаров

Справочник товаров с картинками, характеристиками, остатками и ценами.
Неограниченное количество групп товаров, неограниченная вложенность подгрупп в справочнике.
Присваивайте товарам артикулы, коды, штрихкоды.
Используйте любые единицы измерения (в том числе упаковки, паллеты, коробки и т.п.)
Загрузка справочника товаров из 1С или Excel.
Товары и услуги в одном общем справочнике, что удобно при оформлении в одном заказе и товаров, и услуг.

Учёт товаров с характеристиками

Неограниченное количество характеристик товаров.
Удобный просмотр всех характеристик.

Учёт штрихкодов товаров

Работа со всеми популярными сканерами штрихкода.
Печать штрихкодов товаров в ценниках.
Печать штрихкодов на накладных и складских документах.

Партионный учёт

Учёт товаров можно вести по партиям или по средневзвешенной себестоимости. Это определяется в настройках системы.

Бланки печатных форм

Система содержит более 50 бланков печатных форм.
Возможность автоматически подставлять в бланки документов печать и подпись.
Создавайте и редактируйте собственные шаблоны документов.
Вставляйте логотип компании в документы.
Экспортируйте документы в формате XLS или PDF.

Взаиморасчёты с контрагентами

Автоматическое формирование актов сверки взаиморасчётов с контрагентами.
Сальдо по контрагенту на любую дату.
Обороты по контрагенту в натуральном и стоимостном выражении на любую дату.
Формирование ведомости по взаиморасчётам с поставщиками и подрядчиками.
Контроль неоплаченных контрагентом счетов.

Заказы покупателей

Редактируемая печатная форма заказа.
Резервирование товара на основании заказа покупателя.
Выставление счёта на основании заказа покупателя.
Оформление заказов поставщикам, реализации и приём оплаты на основании заказа покупателя.
Новый товар и нового контрагента можно добавить, находясь в форме заказа.
Возможность присвоить заказу покупателя статус, редактируемый пользователем.

Заказы поставщикам

Формирование заказа поставщику на основании заказа покупателя.
Оперативное изменение размещения заказа поставщика на другого поставщика.
Отслеживание даты поступления и количества товара.
Планирование взаиморасчётов с поставщиками.
Редактируемая печатная форма заказа.
Учёт расходов по покупке товаров.
Возможность присвоить редактируемый статус заказу поставщику.

Удобный поиск товаров

Поиск товаров в системе – по характеристике, артикулу, аналогам, поставщику.
При этом в результатах можно видеть цены, остатки, резервы и ожидаемые приходы.
В карточке товара можно посмотреть документы, в которых этот товар присутствует (накладные, заказы, счета-фактуры и др.)

Работа с дилерами (скоро)

Интерфейс для дилеров с информацией о товарах, ценах, остатках, ожидаемых поступлениях, выписанных документах и взаиморасчётах.
Ваши дилеры смогут резервировать товар и выписывать на него счета.

Работа с прайс-листами

Возможность ведения неограниченного числа прайс-листов и типов цен.
Импорт прайс-листов поставщиков с возможностью редактирования.

Автоматический расчёт цен и скидок

Автоматический расчёт продажных цен, дилерских цен и скидок.
Цена может быть рассчитана исходя из цены поставщика плюс фиксированная цена или плюс процент.
Скидка может быть указана в процентах, на определенную сумму, в долях от торговой наценки.

Сохранение истории цен на товары

По всем товарам сохраняется история цен.
Вы можете отслеживать динамику изменения цен на товары и услуги.

Подбор аналогов

Любому товару можно назначить аналоги. Соответственно, при поиске или выписке товара можно предложить клиенту аналогичный товар, если требуемый отсутствует.

Учёт остатков товара по складам

В любой момент времени вы можете посмотреть остатки товара по любому складу с учетом зарезервированого товара и товара, ожидающего поступления (с датой и количеством).

Отчёты и аналитика

Отчёт по доходам и расходам.
Расчёт себестоимости заказов.
Отчёт по прибылям и убыткам в разрезе контаргентов, заказов, товаров, складов, подразделений.
Отчёт по выручке за период.
Объёмы закупок в разрезе поставщиков и товаров.

* - Данные функции находятся в разработке.

Информация о возможностях бесплатной версии Класс365