Эффективная организация складского учета на предприятии

Большинство компаний, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходим учёт складских операций. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>

Система Класс365 предоставляет возможности:

Осуществлять полноценный складской учёт онлайн
Автоматизировать процесс инвентаризации
Осуществлять списание и оприходование товара
Оформлять внутренние заказы и обеспечивать перемещение товара

Возможности системы Класс365:

Работа с товаром

Поступление товара – принимаем товар по накладной и заносим информацию через меню «покупки». Всё автоматически фиксируется в выбранном складе. Все операции внутри склада находятся под полным контролем, реализация и расходы формируются из сопутствующих документов автоматически.

Возврат товара в два клика

В системе Класс365 быстро и легко оформить возвраты как от поставщиков, так и от клиентов организации, все операции руководствуются документами о реализации и поставке товаров. Все действия проходят в несколько кликов.

Инвентаризация без проблем

Больше нет необходимости тратить время на рутинные операции. Весь процесс инвентаризации происходит всего в два клика. Автоматически создаётся список всех товаров, в котором сразу же можно провести списание и оприходование товара.

Управление несколькими складами

Класс365 предоставляет возможность управлять неограниченным количеством складов и прямо в системе осуществлять управление внутренними заказами. Переместить товар из одного склада в другой теперь можно всего в один клик. Весь процесс полностью автоматизирован и нагляден.

Перевод внутренних заказов напрямую к поставщику

Сформировать внутренний заказ и переотправить его поставщику необыкновенно просто. Все операции выполняются в пару кликов и не требуют дополнительных временных затрат. Документ создаётся из уже существующего внутреннего заказа.

Добавление товара и услуги

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.

Резервирование

Каждая розничная и оптовая компания сталкивается с необходимостью резервирования товара для отдельных клиентов. Такой процесс требует постоянного контроля численности товара на складе и запоминания всех предшествующих операций. Для решения этой задачи система Класс365 предлагает специальный модуль резервирования который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары.

Назначение цены

Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически

Учёт товара в разных единицах измерения

Больше нет необходимости в дополнительной конвертизации величин. Все единицы измерения доступны прямо в системе. Достаточно завести несколько единиц измерения и оформлять товар по данным документов поступления вашего поставщика.

Контроль за движениями товара

Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Класс365

Благодаря продуманной системе контроля товаров на складе вы всегда можете проследить историю изменений на складе, а также проверить правильность всех подсчётов и списаний.

Используя возможности модуля «склад» многофункциональной системы Класс365, можно избавиться от рутинных операций, автоматизировав весь складской учёт предприятия, тем самым сократив время на обработку товаров и складских операций, а также значительно повысив эффективность работы всей компании.

Начните работу с программой для учета товаров на складе прямо сейчас! Просто введите свой email и получите ссылку для входа в аккаунт! Всего пара минут и вы можете управлять системой в одной программе.

Возможности складского учёта системы Класс365:

Складской учёт

Приёмка товара.
Оприходование товара.
Приходные и расходные складские ордера.
Внутренние перемещения между складами и/или подразделениями розничной торговли.
Проведение инвентаризации.
Списание товара.
Переоценка товаров.
Учёт пересортицы.

Неограниченное количество складов

Заводите разные типы складов: розничный, оптовый, транзитный, для собственных нужд, ответственное хранение и т.д.
Отслеживайте актуальные остатки по отдельным складам или группе складов.
Нет ограничения на количество складов в системе.

Учёт товаров на складе

Учёт текущих остатков товара на складе. Остатки обновляются в реальном времени.
Актуальные остатки товаров можно выгружать в интернет-магазин или на сайт.
Ввод начальных остатков по складу.
Учёт товаров по серийным номерам, по номерам ГТД, заказчику, году выпуска, характеристикам.

Поиск товаров

По дате поступления.
По поставщику, партии, серийному номеру, штрихкоду.
Настройка и сохранение пользовательских фильтров.

Учёт серийных номеров

Учёт количества товара в разрезе серийных номеров (по датам и контрагентам).
Регистрирация серийных номеров при продаже или поступлении товара на склад.
Поиск документов в системе по серийному номеру.
Отчёт по остаткам серийных номеров на складе.

Адресное хранение

В системе Класс365 возможно размещение товаров на складе и комплектации заказов по технологии адресного хранения. Система учитывает партии товара, сроки его хранения, а также общую заполненность склада.
При поступлении товара работник склада получает от системы информацию о месте хранения данного товара или самостоятельно назначает ячейку.
При выдаче товара работник склада может распечатать лист подбора товара на складе, в котором будет указано точное местоположение каждой позиции.

Информация о возможностях бесплатной версии программы для склада.

Управление запасами

Планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками, неснижаемых остатков.
Планируемый приход товаров на склад. Ожидаемое количество и дата поступления.
Детальный отчёт по остаткам товара: для кого зарезервирован, под кого заказан и т.п.
Учёт заявок на резерв. Заказанный товар будет зарезервирован, как только поступит на склад.
Учёт неликвидных товаров и дефицитных позиций.
Учёт перемещения товаров между складами или розничными подразделениями.

Интеграция со сканерами штрихкодов

Применение сканеров штрихкодов помогает заметно ускорить процесс приёмки товаров, комплектации заказов. пересчёт остатков.
Работа со сканерами позволяет значительно уменьшить количество ошибок при вводе данных в систему.

Печатные формы документов

Акты о приёмке, акты списания, ведомости, накладные, доверенности, ТОРГ-13, МХ-1, МХ-3 и прочие.
При отгрузке со склада система автоматически формирует накладные (сопроводительные документы).

Отчёты, ведомости

Вы можете сформировать и выгрузить любой отчёт в Excel.
Отчёт о наличии и остатках товара на любую дату в разрезе складов, материально ответственных лиц и партий.
Отчёт о планируемом поступлении товара на склад.
Отчёт по движению товара или группы товаров за период в разрезе контрагентов, складов, материально ответственных лиц, групп и партий.
Оборотные ведомости по складам, товарам, партиям.
Анализ неликвидных товаров (отсутствие продаж за период).