Резервирование товара в Класс365

Вариант 1. Резервирование товара без создания заказа

Если покупатель просит отложить товар, зарезервируйте его заказ в системе.

Шаг1. В разделе «Продажи» на странице «Резервирования» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. Выберите резервируемый товар, используя кнопки «Добавить» или «Добавить списком». При добавлении товара в документ «Резерв» укажите количество резервируемого товара и склад, где делаете резервирование.

Внимание! Если вы работаете с покупателями под заказ, то можете зарезервировать отсутствующий в настоящий момент на складе товар.

Вариант 2. Резервирование товара из Заказа покупателя

Шаг 1. В документе «Заказ покупателя» нажмите на «Создать документ» (над заголовком документа) и в выпадающем списке выберите «Оформить резерв».

Шаг 2. В созданный документ «Резервирование» из «Заказа покупателя» переносятся наименование контрагента, для которого резервируется товар, список и количество товаров. По умолчанию устанавливается склад, указанный в настройках организации.

Шаг 3. При необходимости в документе вы можете изменять количество товара и склад.

• Чтобы изменить количество товара, выберите в таблице документа товар. В открывшемся окне укажите количество и нажмите «Сохранить». В таблице обновится количество товара по данному наименованию.

• Чтобы изменить склад, повторите те же действия, как при редакции количества товара. Только изменения вносите в поле «Склад». Для изменения склада по нескольким наименованиям установите отметки напротив товаров, нажмите на кнопку «Изменить», выберите в выпадающем списке «Установить склад».

В открывшемся окне укажите склад, на котором зарезервируете товар.

Отчет по зарезервированным товарам

Чтобы увидеть наименования и количество зарезервированного товара, сформируйте Отчет по остаткам товара.

Шаг 1. В разделе «Отчеты» на странице «Остатки товара» настройте фильтры и нажмите кнопку «Сформировать отчет» обязательно установив отметку «Показать резерв».

Шаг 2. В полученной таблице отобразится список товаров по заданным параметрам с колонкой «В резерве», где указано общее количество зарезервированного товара по каждому наименованию.

Шаг 3. Выберите в таблице интересующий вас товар. Посмотрите детализированный отчет по товару: наличие и резерв по каждому складу.

Реализация отложенного товара

Для списания товара с резерва используйте любой из следующих вариантов:

Вариант 1. Создавайте Реализацию прямо из документа Резервирования нажав на «Создать документ» и выбрав в выпадающем списке «Оформить реализацию». В созданный документ Реализация перенесутся данные о контрагенте и о товаре, который был зарезервирован (наименование, количество, склад).

Вариант 2. В документе Реализация укажите контрагента, для которого был отложен товар. Выберите документ Резервирование в поле «Списать резерв». Для заполнения Реализации на основе документа Резервирования нажмите «Заполнить на основании резерва».

После выполнения действий по вариантам 1 или 2, указанный в Реализации товар спишется из резерва.

Снятие с резерва

Если покупатель отказался от зарезервированного товара, то в документе Резервирование (вкладка «Редактирование») снимете отметку «Проведен» в правом углу формы документа.

Заказать демонстрацию как работать с резервом в Класс365>>

Зарегистрироваться в Класс365 >>