Как выдать подотчет денежные средства сотруднику

Создание документа

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Расходные кассовые ордера».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Вид операции – выберите "Выдача денежных средств подотчетнику".

Сотрудник – укажите сотрудника организации, получающего подотчет денежные средства.

Касса – выберите кассу организации, которая выдает денежные средства.

Срок аванса – укажите срок, за который сотрудник должен отчитаться за полученные денежные средства.

Сумма – введите сумму выдаваемых денежных средств.

Нажмите на ссылку «Дополнительная информация» (заполняется для печатной формы РКО).

Кому выдано – укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, получившего денежные средства (в дательном падеже).

Основание – укажите причину выдачи денежных средств (например, «Выдано подотчет на закупку канцелярских товаров» ).

Приложение – укажите наименование, номер и дату прилагаемых документов.