Как учитывать счет полученный от поставщика

Создание счета

1. Выберите в главном меню вкладку «Покупки».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Счета поставщиков».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение счета 

Номер счета – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата счета – устанавливается дата на момент создания счета. При необходимости дату счета можно изменить вручную.

Контрагент – указывается поставщик, который выставляет счет. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо оформить счет от поставщика, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите на ссылку «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Договор – указывается заключенный договор с поставщиком. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Заказ поставщику – выбирается заказ поставщику. Если перед тем как оформить счет от поставщика вы оформляете заказ поставщику, нажав на ссылку «Расширенный поиск», выберите его из списка и подставьте в это поле. На основании этого заказа автоматически заполнится состав счета.

Номер входящий – указывается номер счета, который выставил поставщик.

Дата входящая – указывается дата счета, который выставил поставщик.

Планируемая дата оплаты – указывается дата оплаты счета организацией.

Учет НДС – если товар покупается с НДС и цена товара или услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если товар покупается с НДС и  цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если товар или услуга покупается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС».

Если ваша организация работает без НДС, то в карточке товара в поле «НДС» поставьте без НДС.

Товары/услуги – для того чтобы добавить в счет товар или услугу нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара или услуг.

Товар/услуга – выберите товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в справочнике товара или услуг выберите нужный товар.
2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный товар. Вы также можете из этой формы добавить новый товар или услугу, которых нет в справочнике, нажав на ссылку «Создать новый товар или услугу» в выпадающем списке.

Количество – укажите количество товара или услуг.

Цена – указать цену на товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1. Поставить цену вручную.
2. Подставить сохраненную цену. Сохраненная цена – это цена, которая была назначена ранее. Если вы хотите назначить новую цену, нажмите на ссылку «Назначить новую цену». В открывшейся форме укажите новую цену и запишите ее название. Нажмите кнопку «Сохранить», выберите новую цену и цена подставится автоматически.

Нажмите «Сохранить» и товар добавится в состав счета.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из счета, установите отметку вначале строки. Нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе счета различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен -  при установленной отметке это счет участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию счета. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке на «Создать новый статус».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к счету нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал счет.

Организация – указывается организация, для которой выставляется счет от поставщика. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий счет. 

Дополнительные возможности в счете поставщика

• Отправка SMS из счета поставщика

В верхней части счета перейдите по ссылке «Отправить SMS»и заполните форму отправки.

• Отправка счета поставщика по email

В верхней части счета перейдите по ссылке «Отправить Email» и заполните форму отправки.

• Выписка доверенности на получение товара на основании счета поставщика

Чтобы выписать доверенность перейдите по ссылке Оформить доверенность. Состав документа заполнится автоматически на основании счета поставщика.

• Оформление поступления товара от поставщика на основании счета 

Для этого перейдите по ссылке «Оформить поступление». Состав документа заполнится автоматически на основании данных из счета

• Оформление расходного кассового ордера на основании счета поставщика

Если организация оплачивает товар или услуги наличными, перейдите по ссылке «Оплатить наличными» и заполните расходный кассовый ордер.

• Создание  исходящего платежного поручения на основании счета поставщика

Если организация оплачивает поставщику товар или услуги в безналичной форме, перейдите по ссылке «Оплатить безналичными» и заполните исходящее платежное поручение.

В закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть какие документы оформлялись на основании этого счета или какие документы ссылаются на этот счет, а также зайти в эти документы.

• История изменений счета поставщика

Для этого зайдите снова в счет, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

<< перейти в раздел справки «Покупки»

<< перейти на Главную страницу справки