Помощь по интеграции интернет-магазина на платформе Insales

Выберете подходящий для вас вариант:

• Вариант 1.В Класс365 нет товаров и в InSales нет товаров (учет в Класс365)
• Вариант 2.В Класс365 нет товаров, а в InSales есть товары (учет в Класс365)
• Вариант 3.В Класс365 нет товаров, а в InSales есть товары (учет в InSales)
• Вариант 4.В Класс365 есть товары, а в InSales нет товаров (учет в Класс365)
• Вариант 5.В Класс365 есть товары и в InSales есть товары (учет в Класс365)

Вариант 1. В Класс365 нет товаров и в InSales нет товаров (учет в Класс365)

Вы хотите начать работать в Класс365 и в интернет-магазине InSales. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365. Для того чтобы вести учет и обрабатывать заказы в Класс 365, выберите в главном меню раздел «Справочники» и заполните справочники «Товары и услуги» и «Контрагенты» (можно заполнить вручную, или импортировать из Excel*).
2. Введите остатки по складам, либо оформите поступление товаров
3. Создайте магазин на сайте http://www.insales.ru/

4. Настройте интернет-магазин InSales:

• Установите приложение на сайте магазина:

На панели слева перейдите на вкладку "Приложения" и перейдите в центр приложений

В центре приложений найдите приложение «Синхронизация с 1С», наведите на него курсор мыши и нажмите установить

Подтвердите установку приложения

После установки нажмите на кнопку входа в приложение

• Копируем данные из параметров соединения.

5. Настройте интеграцию с InSales в Класс365:

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «InSales»

• Вписываем «Адрес сайта» – Адрес сайта из параметров соединения в Insales
• «Логин» и «Пароль» – из параметров соединения в Insales
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина.
• Сохраняем.

6. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
7. Для того, что бы товары появились в InSales, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
8. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении InSales.
9. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
10. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

*При импорте товаров в Класс365 из файла формата Excel, в системе создается папка «Импортированные». Из нее Вы можете перенести товары в любую группу, чтобы не путаться при выгрузке товаров в интернет-магазин.

Вариант 2. В Класс365 нет товаров, а в InSales есть товары (учет в Класс365) 

У Вас уже есть интернет-магазин InSales с товарами и вы только начинаете работать с Класс365. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365.

Заполните данные об организации. В разделе главного меню «Справочники» заполните справочник «Контрагенты».

2. Перенесите базу товаров из InSales в Класс365:

Способ №1

1)      Сформируйте прайс-лист в формате xls, где колонки это параметры (Группа, Наименование, Артикул, Дополнительная информация и т.д., кроме фото), а строки – каждый новый товар:

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в Класс365.

2)      Импортируйте товары в Класс365.

• Для этого нажмите над главным меню на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

• Нажмите на кнопку «выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls.
• В окне появится информация, содержащаяся в файле.
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
• Нажмите кнопку «Загрузить товары».
• Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», в группе импортированные. Если группы уже созданы и необходимо поместить импортируемые товары в соответствующие группы, задайте их в таблице Excel соответственно каждому товару.

С помощью импорта, выбрав в выпадающем списке «Продажная цена» сформируйте прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.

Способ №2

1)      Создать заказ в интернет-магазине с полным каталогом товаров и загрузить его в Класс365

2)      Все товары интернет-магазина загрузятся с заказом и отобразятся в меню «Справочник», раздел «Товары и услуги». Переносятся только наименование товара и его артикул.

3. Введите остатки товаров по складам
4. Настройте интернет-магазин InSales:

• Установите приложение на сайте магазина:

В центре приложений найдите приложение «Синхронизация с 1С», наведите на него курсор мыши и нажмите установить

• Подтвердите установку приложения

После установки нажмите на кнопку входа в приложение

• Копируем данные из параметров соединения.

5. Настройте интеграцию с InSales в Класс365:

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «InSales»

• Вписываем «Адрес сайта» – Адрес сайта из параметров соединения в Insales
• «Логин» и «Пароль» – из параметров соединения в Insales
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина.
• Сохраняем.

6. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
7. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении InSales.
8. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
9. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 3. В Класс365 нет товаров, а в InSales есть товары (учет в InSales)

У Вас уже есть интернет-магазин InSales с товарами и вы только начинаете работать с Класс365. Работа с товарами будет производиться в InSales. В Класс365 будут только обрабатываться заказы из InSales.

1. Настройте интеграцию с интернет-магазином InSales

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «InSales»

• Вписываем «Адрес сайта» – Адрес сайта из параметров соединения в Insales
• «Логин» и «Пароль» – из параметров соединения в Insales
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина.
• Сохраняем.

2. Настройте параметры загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
3. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении InSales.
4. Для того чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
5. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором

Вариант 4. В Класс365 есть товары, а в InSales нет товаров (учет в Класс365)

Вы уже работаете в Класс365, и хотите подключить интернет-магазин InSales. Работа с товарами будет производиться в Класс365. 

1. Создайте магазин на сайте http://www.InSales.ru/

2. Настройте интернет-магазин InSales:

• Установите приложение на сайте магазина:

В центре приложений найдите приложение «Синхронизация с 1С», наведите на него курсор мыши и нажмите установить

• Подтвердите установку приложения

После установки нажмите на кнопку входа в приложение

• Копируем данные из параметров соединения.

3. Настройте интеграцию с InSales в Класс365:

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «InSales»

• Вписываем «Адрес сайта» – Адрес сайта из параметров соединения в Insales
• «Логин» и «Пароль» – из параметров соединения в Insales
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина.
• Сохраняем.

4. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
5. Для того, что бы товары появились в InSales, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
6. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении InSales.
7. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
8. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 5. В Класс365 есть товары и в InSales есть товары (учет в Класс365)

Вы уже работаете в Класс365 и у вас есть интернет-магазин InSales с товарами. Работа с товарами будет производиться в Класс365. 

1. Настройте интернет-магазин InSales:

• Установите приложение на сайте магазина:

В центре приложений найдите приложение «Синхронизация с 1С», наведите на него курсор мыши и нажмите установить

• Подтвердите установку приложения

После установки нажмите на кнопку входа в приложение

• Копируем данные из параметров соединения.

2. Настройте интеграцию с InSales в Класс365:

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «InSales»

• Вписываем «Адрес сайта» – Адрес сайта из параметров соединения в Insales
• «Логин» и «Пароль» – из параметров соединения в Insales
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина.
• Сохраняем.

3. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
4. Для того, что бы товары появились в InSales, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
5. Перенесите базу товаров из InSales в Класс365:

Способ №1

1)      Сформируйте прайс-лист в формате xls, где колонки это параметры (Группа, Наименование, Артикул, Дополнительная информация и т.д., кроме фото), а строки – каждый новый товар:

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в Класс365.

2)      Импортируйте товары в Класс365.

• Для этого нажмите над главным меню на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

• Нажмите на кнопку «выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls.
• В окне появится информация, содержащаяся в файле.
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
• Нажмите кнопку «Загрузить товары».
• Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», в группе импортированные. Если группы уже созданы и необходимо поместить импортируемые товары в соответствующие группы, задайте их в таблице Excel соответственно каждому товару.

С помощью импорта, выбрав в выпадающем списке «Продажная цена» сформируйте прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.

Способ №2

1)      Создать заказ в интернет-магазине с полным каталогом товаров и загрузить его в Класс365

2)      Все товары интернет-магазина загрузятся с заказом и отобразятся в меню «Справочник», раздел «Товары и услуги». Переносятся только наименование товара и его артикул.

Теперь в системе Класс365 и в интернет-магазине InSales отображены все товары, которые вы реализуете.