Как сделать импорт товара из xls в систему

1. Выберите в главном меню вкладку «Администрирование».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Импорт и экспорт».

3. Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

Подготовка XLS файла

Импорт номенклатуры в системе Класс365 производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

артикул и/или код на складе (обязательно),
краткое и/или полное наименование (обязательно),
ставка НДС,
единица измерения (обязательно),
цена.

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.

Образец файла Excel.

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Эта первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находится на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации. Все последующие строки содержат загружаемую информацию о товаре.
Минимально необходимая информация об импортируемом товаре:
- наименование (краткое или полное),
- единица измерения (краткое или полное наименование).
Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк или наименованием группы товаров не допускаются.
Документы имеющие группировки не допускаются.
Формат импортируемого файла не старше Excel 97

Сохранение файла в LibreOffice

Сохранение файла в OpenOffice

Импорт номенклатуры

Путь: в правом верхнем углу нажмите на ссылку Администрирование > подменю Импорт и экспорт > нажмите

Нажмите на кнопку и выберите заранее подготовленный файл в формате XLS.
В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.
Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
Нажмите кнопку
Теперь товары загружены и находятся в справочнике "Товары и услуги" в группе "Импортированные".