Как импортировать контрагентов из xls

1. Выберите в главном меню вкладку «Администрирование».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Импорт и экспорт».

3. Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

Подготовка XLS файла

Импорт контрагента в системе Класс365 производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

наименование контрагента (обязательно),
форма собственности,
ИНН,
КПП,
ОГРН,
БИК,
расчетный счет,
юридический адрес,
фактический адрес,
контактный телефон.

Обязательным полем является наименование контрагента. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.

Импорт контрагентоа в xls Образец файла Excel.

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Эта первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находиться на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации. Все последующие строки содержат загружаемую информацию о контрагенте.
Минимально необходимая информация об импортируемом контрагенте:наименование.
Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк не допускаются.
Документы имеющие группировки не допускаются.
Формат импортируемого файла не старше Excel 97.

Сохранение файла в LibreOffice

Сохранение файла в OpenOffice

Импорт контрагента

Путь: в правом верхнем углу нажмите на ссылку Администрирование > подменю Импорт и экспорт > нажмите «Новый импорт контрагентов».

Нажмите на ссылку «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате XLS.
В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.
Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
Нажмите кнопку «Загрузить контрагентов».
Теперь контрагенты загружены и находятся в справочнике «Контрагенты».